Pemprov Kaltim Percepat Administrasi Beasiswa GratisPol 2026

SAMARINDA, Inibalikpapan.com — Pemerintah Provinsi Kalimantan Timur (Pemprov Kaltim) memastikan proses administrasi program bantuan pendidikan GratisPol akan berjalan lebih cepat dan terjadwal mulai tahun depan, terutama bagi mahasiswa aktif semester tiga ke atas.

Kepala Biro Kesejahteraan Rakyat (Kesra) Setda Provinsi Kaltim, Dasmiah, menegaskan bahwa seluruh mekanisme—mulai dari pendaftaran hingga pencairan—telah disiapkan lebih matang guna mempercepat distribusi beasiswa pada tahun anggaran 2026.

Pendaftaran untuk mahasiswa semester 4, 6, dan 8 dijadwalkan dibuka pada Desember 2025 melalui tautan resmi Kaltim GasPol. Mahasiswa hanya perlu mengakses link tersebut dan mengunggah berkas sesuai instruksi.

“Kami mulai memproses SK pada minggu ketiga Desember. Harapannya, pada minggu keempat Januari ketika anggaran cair, kami bisa langsung transfer ke perguruan tinggi. Supaya cepat,” ujar Dasmiah, Jumat (28/11/2025).

Penjadwalan ini disusun agar mahasiswa tidak kembali mengalami keterlambatan pencairan, sekaligus memberikan ruang bagi tim verifikator melakukan pengecekan data secara menyeluruh sebelum SK ditetapkan.

Masalah Administrasi Masih Jadi Kendala

Meski demikian, sejumlah kendala teknis masih menjadi penyebab banyaknya berkas yang tertolak oleh sistem. Kesalahan paling umum antara lain:

• Penulisan Nomor Induk Kependudukan (NIK) yang tidak sesuai
• Penggunaan materai bekas
• Ketidaktelitian mahasiswa saat mengisi formulir
• Data unggahan yang tidak sesuai format

“Banyak yang ditolak karena NIK salah, walau hanya kurang satu angka, atau materainya dipakai ulang. Tolong teliti. Ini hal kecil tapi fatal,” tegasnya.

Dasmiah mendorong mahasiswa untuk lebih aktif mencari informasi terkait GratisPol, mengingat banyak kasus keterlambatan pendaftaran terjadi akibat minimnya perhatian mahasiswa terhadap informasi resmi.

“Jangan malas mencari informasi dong. Masa mahasiswa malas mencari informasi,” ujarnya mengingatkan.

Distribusi GratisPol Ditargetkan Lebih Cepat dan Tepat Sasaran

Dengan jadwal yang lebih ketat dan perbaikan administrasi, Pemprov Kaltim berharap distribusi beasiswa GratisPol 2026 dapat berjalan lebih tertib, cepat, dan tepat sasaran. Mahasiswa diimbau menyiapkan berkas sejak awal agar proses verifikasi tidak mengalami hambatan.

“Intinya aktif mencari informasi, jangan kami yang disalahkan. Kami bekerja berdasarkan data yang masuk. Kalau mahasiswa tidak mendaftar, apa yang mau kami proses? Jadi pastikan mengikuti informasi dan mendaftar tepat waktu,” tegasnya. / ADV Diskominfo Kaltim