Pendaftaran GratisPol Dibuka Desember, Pemprov Pastikan Pencairan Lebih Cepat

SAMARINDA,Inibalikpapan.com  – Pemerintah Provinsi (Pemprov) Kalimantan Timur (Kaltim) akan memastikan bahwa proses administrasi program bantuan pendidikan GratisPol bisa berjalan lebih cepat dan terjadwal di tahun berikutnya, khususnya untuk mahasiswa aktif semester tiga ke atas.

Kepala Biro Kesejahteraan Rakyat (Kesra) Setda Provinsi Kaltim, Dasmiah, menegaskan bahwa seluruh mekanisme yang ada, mulai dari pendaftaran hingga pencairan, kali ini benar-benar disiapkan agar beasiswa bisa diterima mahasiswa lebih awal pada tahun depan.

Dia menjelaskan bahwa pendaftaran untuk mahasiswa semester 4, 6, dan 8 akan dibuka mulai Desember 2025 melalui tautan resmi Kaltim GasPol. Pendaftar hanya perlu mengakses link tersebut dan mengikuti instruksi pengunggahan berkas.

“Kami mulai memproses SK pada minggu ketiga Desember. Sehingga harapannya, di minggu keempat Januari, ketika anggaran sudah cair, kita bisa langsung transfer ke perguruan tinggi. Supaya cepat,” ujar Dasmiah pada Jumat (28/11/2025).

Menurutnya, pola penjadwalan ini diatur agar mahasiswa tidak mengalami keterlambatan mendapatkan hak mereka, sekaligus memberi waktu bagi tim verifikator untuk melakukan pengecekan data secara menyeluruh sebelum penetapan surat keputusan.

Namun, Dasmiah juga menyoroti beberapa persoalan teknis yang sering menyebabkan berkas mahasiswa tertolak oleh sistem. Mulai dari kesalahan saat penulisan Nomor Induk Kependudukan (NIK), penggunaan materai bekas, hingga ketidaktelitian mahasiswa saat mengisi formulir.

“Banyak yang ditolak sistem karena NIK salah, walau hanya kurang 1 angka, atau materainya ternyata dipakai ulang. Tolong teliti, ini kan hal kecil tapi fatal,” jelasnya. 

Ia mengingatkan mahasiswa di Kaltim bahwa kesalahan kecil dapat memperlambat proses penetapan SK. Maka itu, Dasmiah mengimbau mahasiswa agar aktif mencari informasi soal GratisPol ini. 

Menurutnya, banyak kasus yang ditemuinya selama ini, mahasiswa terlambat mendaftar atau salah memasukkan data karena kurang mengikuti perkembangan informasi, baik dari pemerintah daerah maupun kampus.

“Jangan malas mencari informasi dong. Masa mahasiswa malas mencari informasi,” tegasnya.

Dengan jadwal yang telah disusun dan disiplin yang ditanamkan dalam proses administrasi, ia berharap distribusi beasiswa GratisPol di tahun depan dapat berjalan lebih tertib, cepat, dan tepat sasaran. Mahasiswa pun diminta menyiapkan berkas sejak awal agar verifikasi berjalan tanpa hambatan.

“Intinya aktif mencari informasi, jangan kami yang disalahkan. Karena kami kan meng-cover-nya dari mahasiswa yang mendaftar. Kalau mahasiswa tidak mendaftar, apa yang mau kami proses. Kami hanya bekerja berdasarkan data yang masuk. Jadi tolong, pastikan mengikuti informasi dan mendaftar tepat waktu,” pungkasnya. (ADV Diskominfo Kaltim